Školení digitalizace účetnictví s Digitoo

Délka školení:

1. 3 dny (3x8 hodin)

Cena školení za účastníka:

1. 10 000Kč bez DPH‍
   

Místo konání:

1. U vás ve firmě (doprava dle cenové nabídky)
   

Kapacita:

1. max. 15 osob (min. 5 osob)

Ukončení kurzu:

1. Zkouška + vydání certifikátu o úspěšném absolvování kurzu

Den 1: Úvod do Digitoo.ai a základní práce s doklady

1. Úvod do digitalizace účetnictví
   • Význam digitalizace v moderním účetnictví.
   • Přehled nástroje Digitoo.ai a jeho hlavních funkcí.
   • Výhody automatizace zadávání dokladů.
2. Základní orientace v prostředí Digitoo.ai
   • Přihlášení a navigace v uživatelském rozhraní.
   • Přehled dostupných modulů a funkcí.
   • Nastavení osobního profilu a preferencí.
3. Práce s doklady – teorie
   • Typy podporovaných formátů.
   • Zásady správného skenování a fotografování dokladů.
   • Důležitost kvality a čitelnosti dokladů pro správné zpracování.
4. Praktická ukázka: Nahrávání dokladů
   • Postup nahrávání dokladů do systému.
   • Automatické rozpoznávání a třídění dokladů pomocí AI.
   • Kontrola a ověření správnosti načtených údajů.

Den 2: Pokročilé funkce a workflow zadávání dokladů

1. Workflow zadávání dokladů
   • Standardní postupy pro zadávání dokladů v kanceláři.
   • Specifika zadávání dokladů v terénu.
   • Role a odpovědnosti jednotlivých uživatelů v procesu.
2. Práce s mobilní aplikací Digitoo.ai
   • Instalace a nastavení mobilní aplikace.
   • Nahrávání dokladů přímo z mobilního zařízení.
   • Offline režim a synchronizace dat.
3. Pokročilé funkce systému
   • Automatické přiřazování účetních kódů.
   • Integrace s účetními systémy.
   • Sledování stavu zpracování dokladů
4. Praktická cvičení
   • Simulace zadávání různých typů dokladů.
   • Řešení běžných problémů a chyb při zadávání.
   • Tipy pro efektivní práci se systémem.

Den 3: Bezpečnost, správa dat a závěrečné ověření znalostí

1. Bezpečnostní aspekty práce s Digitoo.ai
   • Ochrana osobních a firemních údajů.
   • Nastavení přístupových práv a dvoufaktorová autentizace.
   • Zásady bezpečné práce mimo kancelář.
2. Správa a archivace dokladů
   • Organizace a kategorizace dokladů v systému.
   • Možnosti vyhledávání a filtrování dokladů.
   • Archivace a zálohování dat.
3. Závěrečné opakování a test
   • Rekapitulace všech probíraných témat.
   • Diskuse k praktickým příkladům a odpovědi na dotazy.
   • Závěrečný test ověřující získané znalosti.
   • Vyhodnocení a zpětná vazba.