Při správě IT infrastruktury ve firmě je důležité sledovat podporu softwarových produktů, které používáte. Microsoft Office je jedním z nejdůležitějších nástrojů v mnoha firmách. Níže naleznete přehled konce mainstreamové a rozšířené podpory pro jednotlivé verze Office a vysvětlení, proč je důležité udržovat software aktuální.
Rozdíl mezi mainstreamovou a rozšířenou podporou
Mainstreamová podpora: Během této fáze produkt získává nové funkce, aktualizace zabezpečení a opravy chyb. Pro firmy je to důležitá fáze, protože software zůstává aktuální a bezpečný proti novým hrozbám.
Rozšířená podpora: Po skončení mainstreamové podpory přichází fáze rozšířené podpory, kdy jsou vydávány pouze bezpečnostní aktualizace a kritické opravy chyb. Produkt již nezískává nové funkce, což může vést k postupnému zaostávání za moderními technologiemi a potřebami.
Proč byste měli zvážit upgrade na Microsoft 365
Microsoft 365 nabízí řadu výhod oproti klasickým jednorázovým licencím:
- Stále aktuální software: Microsoft 365 poskytuje neustále aktuální verze Office aplikací, což znamená, že vždy máte nejnovější funkce a zabezpečení.
- Flexibilita: S předplatným Microsoft 365 máte přístup k aplikacím nejen na PC a Mac, ale i na mobilních zařízeních a prostřednictvím webového prohlížeče.
- Cloudové služby: Microsoft 365 zahrnuje OneDrive pro cloudové úložiště, Teams pro týmovou spolupráci a mnoho dalších nástrojů, které usnadňují práci na dálku a zlepšují produktivitu.
- Nízké počáteční náklady: Předplatné umožňuje rozložit náklady na software do pravidelných měsíčních nebo ročních plateb, což může být výhodnější pro cash flow firmy.
Kdy zvolit jednorázovou licenci
Přestože má Microsoft 365 mnoho výhod, existují situace, kdy může být lepší volbou jednorázová licence, jako je Microsoft Office 2021:
- Stabilní pracovní prostředí: Pokud vaše firma nepotřebuje neustále nové funkce a preferuje stabilitu, jednorázová licence může být vhodnější.
- Nízká frekvence aktualizací: Pro firmy, které nevyžadují časté aktualizace softwaru a nepracují na projektech, kde je kritická nejnovější technologie, může být jednorázová licence ekonomičtější.
- Dlouhodobé použití: Jednorázová licence může být výhodná pro firmy, které plánují používat software po dlouhou dobu bez nutnosti platit za pravidelné aktualizace.
Závěr
Je důležité pečlivě zvážit potřeby vaší firmy a vybrat vhodný typ licence pro Microsoft Office. Pravidelné aktualizace a nové funkce Microsoft 365 mohou být nezbytné pro dynamické a rostoucí firmy, zatímco stabilita a jednorázové náklady Office 2021 mohou být vhodné pro firmy s menšími nároky na změny.
Pokud potřebujete poradit s výběrem nebo implementací Microsoft Office ve vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat. Naši odborníci vám rádi pomohou najít nejlepší řešení pro vaše potřeby.
